Gestor documental
Trabajamos con DF-Server
La Gestión Documental se refiere a la manipulación eficiente en un repositorio centralizado. El objetivo de la digitalización de documentos es reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información.
Características
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Formato abierto
Cambiar de software no puede ser una barrera.
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Búsquedas
Rápidas y precisas de la información.
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Interfaz intuitiva
De fácil manejo para cualquier usuario.
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Gestión de mail
Cada vez más imprescindible.
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Ecológico
Respetuoso con el medio ambiente.
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Work-flow
Optimización de procesos y flujos de trabajo.
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Autoclasificación
Del papel al AZ electrónico en un solo clic.
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Digitalización certificada
Destrucción de documentos con solvencia legal.
Ventajas
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Ahorro
El gestor de archivos permite la reducción del espacio físico de almacenamiento y del tiempo empleado en las búsquedas.
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Seguridad
La información se encuentra más segura, convirtiendo las puertas en contraseñas, contra accesos no autorizados.
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Productividad
Se agilizan los procesos, la productividad mejora al tener un acceso más eficiente y rápido a la información.
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Accesibilidad
La gestión se llevará a cabo de una forma segura y rápida, ya que se tiene acceso a todos los documentos en formato digital.