Gestor documental

Trabajamos con DF-Server

La Gestión Documental se refiere a la manipulación eficiente en un repositorio centralizado. El objetivo de la digitalización de documentos es reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información.

Características

Formato abierto

Cambiar de software no puede ser una barrera.

Búsquedas

Rápidas y precisas de la información.

Interfaz intuitiva

De fácil manejo para cualquier usuario.

Gestión de mail

Cada vez más imprescindible.

Ecológico

Respetuoso con el medio ambiente.

Work-flow

Optimización de procesos y flujos de trabajo.

Autoclasificación

Del papel al AZ electrónico en un solo clic.

Digitalización certificada

Destrucción de documentos con solvencia legal.

Ventajas

Ahorro

El gestor de archivos permite la reducción del espacio físico de almacenamiento y del tiempo empleado en las búsquedas.

Seguridad

La información se encuentra más segura, convirtiendo las puertas en contraseñas, contra accesos no autorizados.

Productividad

Se agilizan los procesos, la productividad mejora al tener un acceso más eficiente y rápido a la información.

Accesibilidad

La gestión se llevará a cabo de una forma segura y rápida, ya que se tiene acceso a todos los documentos en formato digital.